Microsoft OneDriveの使い方

OneDriveの現実的な使い方

OneDriveとは

Microsoftが提供する個人用のクラウドストレージ
無料で5GByteまでのデータ容量を使用できる

対応ツール

iPhone、Mac及びAndroid 6.0 以上を搭載しているスマートフォンまたはタブレットも使用可能

用途

・PC – スマホ – タブレット間のファイル共有

・データの自動バックアップ

・共同作業・共同編集

使い方

「デスクトップ」、「ドキュメント」、「ピクチャ」フォルダを同期することで動作が遅くなることを防ぎ、且つ共有機能を活用する

1. OneDriveの使用状況を確認
   [エクスプローラー]を起動し、左ペインの「OneDrive」を選択
   「デスクトップ」、「ドキュメント」、「ピクチャ」などのフォルダがあれば同期が有効となっている
2. 画面右下の[OneDrive]アイコンを左クリックし、右上の歯車アイコン(ヘルプと設定)をクリック
3. [設定]メニューを選択
4. [同期とバックアップ]の項、[バックアップを管理]ボタンをクリック
5. 全フォルダーをバックアップ対象外とする
6. [変更の保存]ボタンをクリックし、[閉じる]ボタンをクリック
7. 共有用のフォルダをOneDrive管理フォルダに作成する
   ※OneDrive管理フォルダーは、[アカウント]の項、[フォルダーの選択]ボタンをクリックすると表示される”PC上の場所”
8. [アカウント]の項、[フォルダーの選択]ボタンをクリック
9. 同期用のフォルダを有効化し、[OK]ボタンをクリック

上記により、ローカルの「デスクトップ」、「ドキュメント」、「ピクチャ」などのフォルダを同期せず
必要なフォルダ、ファイルのみを同期対象にできる
なお、ローカルアカウント(Microsoftアカウントではない)での運用も可能
※但し、Microsoftアカウントを所持していること

個人用 Vault

重要な書類やデータを保存するフォルダで、2段階認証が必要

Windows起動時にOneDriveを起動しない

必要なときにのみ動作させる場合は以下の設定を行い、必要に応じてWinメニューから起動する

1. [スタート]-[設定]メニューを選択
2. [アプリ]の[スタートアップ]を選択
3. Microsoft OneDriveを オフ にする